Structuration

LES ORGANES DE L'AGENCE

L’Agence Régionale de Développement est composée de trois organes que sont :

  • Le Conseil d’Administration ;
  • Le Président du Conseil d’Administration ;
  • Le Directeur de l’Agence.

Le Conseil d’Administration est dirigée par le Président du Conseil Départemental de Saint-Louis assisté de deux vice-présidents élus parmi les Maires. Il assure la responsabilité de l’Administration de l’Agence. Il est obligatoirement saisi de toutes les questions pouvant influencer la marche générale de l’Agence. Il délibère sur toutes les questions touchant le fonctionnement et la gestion de l’Agence dont, l’établissement d’un règlement intérieur et de l’approbation d’un organigramme de l’Agence.

Le Président du Conseil d’Administration convoque et préside le Conseil d’Administration de l’Agence. En cas d’absence ou d’empêchement, l’un des vice-présidents préside le Conseil d’Administration. Le Président soumet au conseil la nomination du Directeur et sa révocation, au cas échéant. Lors de l’examen du budget, il soumet un rapport présenté par le Directeur sur a politique et le programme d’activités de l’agence pendant l’exercice à venir.

Le Directeur de l’Agence est ordonnateur du budget, passe tous les actes et contrats et dirige les activités dans le cadre des orientations générales fixées par le Conseil d’Administration. Il exécute les délibérations du Conseil, veille à l’exécution des engagements contractuels et présente annuellement un rapport d’activités. Il propose un organigramme au Conseil et procède au recrutement du personnel, sauf les fonctionnaires mis à disposition, après avis conforme.

L'ORGANIGRAMME

LA DIRECTION

Le Directeur est nommé par le conseil d’administration suite à une compétition nationale. Il assure la direction et la gestion de l’Agence à la lumière des orientations générales fixées par le conseil d’administration (CA). Il exécute les délibérations du Conseil  d’Administration et veille  à l’exécution des engagements contractuels de l’Agence. Il anime et supervise la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des projets et programmes et services de l’agence. Il veille à ce que les projets et programmes et les services proposés contribuent à l’accomplissement de la mission de l’agence et tiennent compte des priorités du Conseil d’Administration.

Le Directeur assure la gestion dynamique des Ressources Humaines et contrôle la prestation des agents afin d’en maintenir ou d’en améliorer le niveau de qualité. Il présente annuellement au Conseil d’Administration un rapport d’activité. Il est rattaché à la Direction :

  • un Secrétariat
  • un Service communication 
  • des Responsables de projets et programmes.
Profil du Directeur

Prénoms et Nom : Ousmane SOW

Diplôme : Diplôme d’Etudes Approfondies (DEA) en Sociologie

Nationalité : Sénégalaise

Adresse : Ngalléle, Saint-Louis

Téléphone : 77 793 12 25

Email : oussousow@yahoo.fr

LES DIVISIONS

La Direction est appuyée par six Divisions techniques en charge de l’exécution des directives fixées par le Directeur et d’un personnel d’appui. Les différentes Divisions techniques sont:

  • La Division Administrative et Financière ;
  • La Division de la planification, du renforcement des capacités et de la gouvernance locale ;
  • La Division d’appui à la maîtrise d’ouvrage ;
  • La Division suivi-évaluation ;
  • La Division du partenariat et du développement durable ;
  • La Division d’appui au développement économique local.

La Division administrative et financière

La Division administrative et financière a pour missions :

  • de recouvrer les recettes régulièrement liquidées par l’ordonnateur à travers un titre de recettes ;
  • d’encaisser, dans certains cas (recettes au comptant notamment), sans titre préalable et de demande l’émission du titre de régularisation par l’ordonnateur ;
  • de recouvrer les ordres de recettes ordonnés par l’ordonnateur ;
  • de payer les dépenses régulièrement ordonnancées ;
  • de conserver les fonds et valeurs de l’entité ;
  • de procéder, sous sa responsabilité, aux ajustements de la trésorerie nécessaire pour faire face aux dépenses exigibles ;
  • de tenir la comptabilité des opérations exécutées ;
  • d’élaborer les états de synthèse ;
  • d’exécuter la gestion administrative du personnel.

La Division est composée de trois (03) agents dont :

  • un Agent comptable ;
  • un comptable des matières ;
  • une assistante administrative et comptable.

L’agent comptable assure la fonction de Chef de Division et a un statut de correspondant du Trésor. Il est nommé par arrêté du Ministre chargé des finances.

Profil du Chef de Division

Prénoms et Nom : Birame DIOUF

Diplôme : MBA en Ingénierie Financière

Nationalité : Sénégalaise

Adresse : Ngalléle cité SUDES, Saint-Louis

Téléphone : 77 529 99 85

Email : brdf12@gmail.com

La Division de la planification, du renforcement de capacités et de la gouvernance locale

La Division de la planification, du renforcement de capacités et de la gouvernance locale a pour missions :

  • d’appuyer les Collectivités territoriales dans l’élaboration de leurs documents de planification ;
  • de renforcer les capacités techniques des acteurs locaux (formation, outils de gestion et de suivi évaluation) ;
  • d’appuyer l’évaluation et la mise en œuvre des plans d’actions ;
  • d’appuyer l’identification et la réalisation d’activités pour l’amélioration de la gouvernance locale ;
  • d’appuyer les collectivités territoriales à la valorisation des ressources fiscales ;
  • d’appuyer la valorisation des opportunités de financements des collectivités territoriales (renforcement de capacité financière) ;
  • d’appuyer la mise en place et l’animation des cadres de concertation.

La Division est composée de deux (02) agents dont :

  • un Chef de Division ;
  • un assistant chargé du renforcement de capacités et de la gouvernance locale.

Le Chef de Division est chargée d’assurer la bonne exécution des missions et des autres tâches confiées par le Directeur.

Profil du Chef de Division

Prénoms et Nom : Abdourahmane GUEYE

Diplôme

Nationalité : Sénégalaise

Adresse : Djougob, Gandon

Téléphone : 77 651 81 99

Email : abdourg@yahoo.fr

La Division d'appui à la maîtrise d'ouvrage

La Division d’appui à la maîtrise d’ouvrage a pour missions :

  • d’appuyer la valorisation des mécanismes de financements des Collectivités territoriales ;
  • d’appuyer la mobilisation des services techniques ;
  • d’appuyer la réalisation des études techniques ;
  • d’appuyer le déroulement des processus de passation des marchés ;
  • d’appuyer les collectivités territoriales dans la réalisation, la gestion, l’entretien et la maintenance  des ouvrages et des équipements ;
  • d’appuyer les collectivités territoriales pour la prise en charge des dimensions environnementales et sociales lors de la mise en œuvre des projets ;
  • d’appuyer les collectivités territoriales dans la signature des conventions ;
  • d’appuyer les collectivités territoriales dans l’exécution des conventions ;
  • d’appuyer les collectivités territoriales dans la gestion et le suivi administratif des contrats.

La Division est composée de quatre (04) agents dont :

  • un Chef de Division ;
  • un assistant en hydraulique et assainissement ;
  • un assistant chargé du suivi des projets avec le PNDL ;
  • un assistant chargé du suivi des projets avec le PACASEN.

Le Chef de Division est chargée d’assurer la bonne exécution des missions et des autres tâches confiées par le Directeur.

Profil du Chef de Division

Prénoms et Nom : Touty Sow DIAGNE

Diplôme

Nationalité : Sénégalaise

Adresse : Ndar Toute, Saint-Louis

Téléphone : 77 513 01 11

Email : missow@yahoo.fr

La Division suivi-évaluation

La Division Suivi-évaluation a pour missions :

  • d’élaborer une stratégie de suivi-évaluation, incluant la conceptualisation et la collecte des données de base ;
  • d’aider les collectivités territoriales à suivre les activités ;
  • de développer un système de suivi des activités des programmes et d’évaluation des résultats par la production de rapports réguliers ;
  • de collaborer avec les chargés de programmes, différents partenaires et bénéficiaires afin de faciliter la collecte des données pour les indicateurs de performance et les progrès des activités en vue du rapport final d’évaluation ;
  • de procéder à la collecte systématique des données, assurer leur assemblage et leur compilation dans un rapport d’avancement mensuel/trimestriel/annuel de suivi évaluation ;
  • de coordonner l’évaluation à mi-parcours et l’évaluation finale des projets (y compris les visites de supervision) ;
  • de fournir un soutien à l’exécution administrative de l’agence et participer aux Comités de coordination ;
  • de collaborer à l’élaboration des cadres stratégiques, des rapports réguliers et des documents pour la communication autour du projet ;
  • de participer au renforcement des capacités de l’agence afin d’assurer le suivi et la pérennité des programmes ;
  • de produire des rapports mensuels, trimestriels et annuels ;
  • d’appuyer l’organisation des conférences d’harmonisation et territoriales.

La Division est composée d’un Chef de Division en charge d’exécuter ces différentes missions et d’autres tâches qui lui sont confiées par le Directeur.

Profil du Chef de Division

Prénoms et Nom : 

Diplôme : 

Nationalité : 

Adresse : 

Téléphone : 

Email : 

La Division du partenariat et du développement durable

La Division du partenariat et du développement durable a pour missions :

  • d’appuyer les collectivités territoriales dans la recherche de partenaires ;

  • d’appuyer les collectivités territoriales dans la recherche de partenaires ;

  • d’accompagner les collectivités territoriales dans la prise en charge des aspects environnementaux et sociaux lors de la mise en œuvre des projets ;

  • d’animer les conventions de coopération décentralisée ;

  • de cartographier et de tenir une base de données des guichets de financement des projets ;

  • d’appuyer l’établissement et la formulation de propositions dans le cadre des appels à projets ;

  • d’appuyer la mise en place et l’animation de cadre de dialogue des acteurs de la coopérations décentralisée.

La Division est composée d’un Chef de Division en charge d’exécuter ces différentes missions et d’autres tâches qui lui sont confiées par le Directeur.

Profil du Chef de Division

Prénoms et Nom : Mamadou DIOP

Diplôme

Nationalité : Sénégalaise

Adresse : Cité Vauvert, Saint-Louis

Téléphone : 77 513 01 11

Email : dmamadou0385@yahoo.fr

La Division d'appui au développement économique local

La Division d’appui au développement économique local a pour missions :

  • d’appuyer les collectivités territoriales pour une identification des potentialités économiques de leur territoire (contraintes, opportunités, filières à haute valeur ajoutée etc.), la définition et la mise en œuvre de stratégie ;
  • d’appuyer l’organisation et la structuration des acteurs économiques locaux (tables filières) ;
  • d’accompagner les acteurs économiques dans la création d’initiatives économiques ;
  • d’appuyer les acteurs économiques dans la recherche de financement et la gestion des ressources ;
  • d’accompagner les Collectivités territoriales dans l’organisation de fora, de festival, de marchés etc. (marketing territorial).

La Division ne dispose pas encore de personnel dédié et est coordonné par le Directeur. Les coordonnateurs recrutés dans le cadre des projets économiques pilotés par l’Agence sont souvent mobilisés pour la réalisation des missions de la Division.

 

Le Personnel d'appui

Le personnel d’appui de l’Agence est chargé d’appuyer la réalisation des différentes missions des divisions techniques. Il est composé des chauffeurs, des gardiens, des coursiers et des techniciens de surface.

Le PACASEN est un nouveau programme initié par l’Etat du Sénégal et exécuté par l’Agence de Développement Municipal (ADM). Il est doté d’un budget de 130 milliards de FCFA sur financement de la Banque mondiale et de l’Agence française de développement (AFD).

Dans le dispositif de mise en œuvre les ARD assurent l’assistance à la coordination et le coaching territorial continu (CTC) et l’appui à la maitrise d’ouvrage locale.